个人信息保護政策 (Privacy Policy)

本政策旨在向用户说明本事务所（以下简称“本处”）在提供业务外包及咨询服务（以下简称“本服务”）时，如何处理用户的个人信息。

第一条（个人信息的定义）

“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息（个人识别信息），包括但不限于姓名、出生日期、住址、电话号码、电子邮件地址等。

第二条（个人信息的收集方法）

本处在用户使用联系表单时，会询问姓名、电话号码、电子邮件地址等个人信息。此外，在咨询业务过程中，将依法取得必要的个人技术信息或机密信息。

第三条（收集、使用个人信息的目的）

本处收集、使用个人信息的目的如下：

1. 用于提供及运营本服务。
2. 用于回答用户的咨询（包括确认身份）。
3. 用于通过电子邮件等方式发送新功能、更新信息、推广活动以及本处提供的其他服务的通知。
4. 用于发送维护或重要通知等必要联络。
5. 与上述目的相关的附带目的。

第四条（利用目的的变更）

本处仅在变更前的利用目的具有合理相关性的范围内，变更个人信息的利用目的。变更后，将通过本服务公示。

第五条（个人信息的跨境传输及同意）

由于本处位于日本，您通过本服务提供的个人信息将传输至日本并在日本境内的服务器上存储。本处将确保您的信息在传输过程中受到安全保护。

1. 传输目的：为了实现本政策第三条所述的业务处理及咨询回复。
2. 传输方式：通过加密通信进行传输，并由本处妥善保管。
3. 同意撤回：您可以随时通过联系表单要求停止跨境传输，但这可能导致本处无法继续为您提供服务。

第六条（向第三方提供个人信息）

除以下情况外，本处不会在未事先获得用户同意的情况下向第三方提供个人信息：

1. 为保护人的生命、身体或财产安全，且难以获得本人同意时。
2. 为提升公共卫生或促进儿童健康成长特别必要，且难以获得本人同意时。
3. 协助国家机关、地方公共团体或其受托人履行法律规定的事务，且获得本人同意可能妨碍该事务履行时。

第七条（用户的权利：查询、更正、删除）

根据中国《个人信息保护法》，用户对自己的个人信息享有以下权利：

1. 查阅与复制：用户有权要求查阅或索取个人信息的副本。
2. 更正与删除：若信息不准确或不再需要（处理目的已达成），用户有权要求更正或删除。
3. 注销与撤回：用户可以撤回对个人信息处理的同意。
   如需行使上述权利，请通过本处联系表单进行申请。

第八条（信息保存期限）

本处仅在实现本政策所述目的所必需的最短期限内保留您的个人信息。超出保存期限后，本处将采取删除或匿名化处理。

第九条（适用法律与经营者信息）

关于经营者的具体详细信息及相关法律合规事项，请查阅本站的“法律声明”页面。

第十条（联系窗口）

如果您对本政策有任何疑问、意见，或需要行使您的个人信息权利，请通过以下窗口与负责人取得联系：