Hotta EMC Consulting (nachfolgend „der Berater“ genannt) legt mit dieser Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“ genannt) die Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten von Nutzern der auf dieser Website angebotenen Dienste (nachfolgend „Dienste“ genannt) fest.

Artikel 1 (Personenbezogene Daten)

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende natürliche Person beziehen (gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierzu gehören Angaben wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie alle anderen Beschreibungen, durch die eine spezifische Person identifiziert werden kann.

Artikel 2 (Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten)

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Kategorien von Informationen, wenn Sie unsere Dienste nutzen, einen Vertrag mit uns schließen oder uns kontaktieren:

• Identitäts- und Kontaktdaten: Name, Firmenname, Position im Unternehmen, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die über Anfrageformulare oder im Rahmen des Vertragsabschlusses übermittelt werden.
• Technische und Projektdaten: Schaltpläne, PCB-Layouts, technische Spezifikationen und andere vertrauliche Dateien, die für die Durchführung von EMC-Analysen und Beratungsdienstleistungen ordnungsgemäß erworben oder bereitgestellt wurden.
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten: Kreditkarten-Rechnungsadresse und damit verbundene Transaktionsdetails, die für die Abrechnung erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass Ihre vollständigen Zahlungskartennummern und Sicherheitscodes (CVC) direkt und sicher von Stripe, Inc. verarbeitet werden. Diese Daten werden zu keinem Zeitpunkt auf unseren Servern gespeichert, noch haben wir Zugriff darauf.

Artikel 3 (Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden spezifischen Zwecke auf der Grundlage gesetzlicher Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Zur Erbringung unserer Dienstleistungen: Zur Durchführung von EMC-Beratungen, zur Analyse technischer Daten und zur Vertragsverwaltung. (Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zur Zahlungsabwicklung: Zur Durchführung von Zahlungstransaktionen, Autorisierungen (Holds) und Einzügen (Captures) über Stripe. (Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Zur Kommunikation mit Ihnen: Um auf Ihre Anfragen zu antworten, Ihre Identität zu verifizieren, administrative Mitteilungen zu senden und Updates bezüglich unserer Dienstleistungen bereitzustellen. (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Beraters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Artikel 4 (Änderung des Verwendungszwecks)

Der Berater wird den Zweck der Verwendung personenbezogener Daten nur dann ändern, wenn vernünftigerweise davon ausgegangen werden kann, dass der neue Zweck mit dem ursprünglichen Verwendungszweck vor der Änderung vereinbar und sachlich verwandt ist (gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO).

Artikel 5 (Datenweitergabe an Dritte)

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir teilen notwendige Abrechnungsdaten ausschließlich auf sicherem Weg mit Stripe, Inc., um autorisierte Kreditkartenzahlungen, Autorisierungen (Holds) und Einzüge (Captures) abzuwickeln. Stripe verarbeitet diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher (Data Controller) in Übereinstimmung mit den eigenen Datenschutzrichtlinien von Stripe.

Ihre technischen Daten und Projektdaten (wie Schaltpläne und PCB-Layouts) sind streng vertraulich und werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben, einschließlich Stripe.

Artikel 6 (Internationaler Datentransfer & Datensicherheit)

Internationaler Datentransfer:
Da der Sitz des Beraters in Japan liegt, werden alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen und technischen Daten nach Japan übertragen, dort gespeichert und verarbeitet. Für Nutzer in Deutschland und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gilt: Die Europäische Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss (Adequacy Decision) offiziell anerkannt, dass Japan ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Ihre Daten genießen somit den gleichen rechtlichen Schutz wie innerhalb der EU.

Datensicherheit für technische Dateien:
Wir implementieren robuste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs gemäß Art. 32 DSGVO), um Ihre hochwertigen technischen Dateien vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Diese Dateien werden auf sicheren lokalen Systemen oder sicheren Servern mit streng beschränktem Zugriff in Japan gespeichert.

Artikel 7 (Ihre Rechte gemäß DSGVO)

Als betroffene Person innerhalb der EU oder des EWR stehen Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die folgenden gesetzlichen Rechte zu:

• Das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie den Berater bitte über die in Artikel 8 angegebenen Kontaktdaten.

Artikel 8 (Kontaktdaten des Verantwortlichen)

Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Ausübung Ihrer Rechte sind direkt an die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle zu richten:

Name des Unternehmens	Hotta EMC Consulting
Verantwortlicher Berater	Junji Hotta
Adresse	4F Kabutocho No.6 Hayama Bldg., 17-2, Nihonbashi Kabutocho, Chuo-ku, Tokio, 103-0026, Japan
E-Mail	hotta@hottaemc.com