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「明日までに合格ラインへ」｜ 試験サイト・開発現場へ急行する、即応型オンサイトサービス

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Start by experiencing a portion of our “Layout and Routing-Driven Noise Suppression” through a trial plan. Verify the dramatic results on your own hardware first.

We visit your site to disclose all remaining modifications and achieve rapid EMC certification—this is merely a milestone. During this process, we comprehensively assess the effectiveness of each measure, establishing the necessary data foundation for the final optimization (De-tuning).

In the final stage, we perform “De-tuning” based on the established design margins. We identify and eliminate redundant components to maximize your product’s profitability (QCD).

Introduction

Our “On-Site Service” is structured into three systematic phases designed to achieve EMC compliance and cost optimization in the shortest possible timeframe.

To ensure a seamless collaboration, we provide full transparency regarding the scope of work, deliverables, fee structures, and payment methods for each process—from the initial free consultation to the final on-site resolution.

Prioritizing a relationship of trust with our clients, we move projects forward according to the following procedures.

Phase 1: Pre-Assessment Meeting

Please feel free to discuss anything—from questions about our services to the feasibility of resolving your specific EMC challenges.

  • Fee: Free of charge
  • Format: Web Conference
  • Duration: Flexible (Typically 30 to 60 minutes)

1.1 Service Process

  • Inquiry: Please contact us via the inquiry form.
  • Scheduling: We will reach out via email to coordinate a date and time for the web conference.
  • Preparation: To facilitate a productive discussion, please email us clear photos of both the top and bottom sides of the target PCB prior to the meeting.

1.2 Meeting Agenda

  • Free Q&A: We will address any questions or concerns regarding our process.
  • Initial Assessment: We will discuss the current status of your product and the details of specific test failures.
  • Documentation Review: We will confirm the availability of design data (schematics, layout files, etc.) required for the next phase.

1.3 Policy on NDA (For Pre-Assessment Phase)

As we do not perform detailed circuit analysis or exchange sensitive proprietary information during this initial meeting, we generally consider a Non-Disclosure Agreement (NDA) unnecessary at this stage.


Our rationale:

  • No deep-dive discussion into specific circuit architecture.
  • No financial transactions involved.
  • No transfer of confidential technical documentation.
  • PCB photos do not reveal proprietary details sufficient for misappropriation.

However, if your corporate policy requires an NDA to be in place, we are happy to comply and enter into an agreement.

1.4 Post-Meeting: Formal Quotation

If we determine the issue is resolvable based on our meeting, we will issue a Formal Quotation for Phase 2: Remote EMC Assessment.

サービスお申し込み前の確認事項

弊所のサービスは最短で試験合格を目指すため、基板への「直接的な改修（ハードウェア修正）」を主軸としています。 ご依頼の前に、以下の対策手法および必要機材についてご確認ください。

1. 基板改修の手法について

対策の過程で、以下の改修を実施する場合がございます。

・回路構成の変更を伴う対策
（部品定数の変更、および直列部品の追加実装）
・回路構成を維持した対策
（パターンカットによる経路変更）

2. 事前にご準備いただくもの

迅速な原因特定のため、以下の環境をご用意ください。

・不合格状態が再現できる「動作する」基板
（リファレンスに使います。こちらの基板には手を加えません。）
・改修用の予備基板
（改修するのは1枚ですが、できたら予備に複数あると幸いです。恒温槽や振動試験機にかけた後の基板でも大丈夫です。）

サービスの流れ

相談 | 現状のヒアリングと方針のご提案（初期相談無料）

打ち合わせ

web会議で行わせて頂きます。

実装済の基板の部品面とハンダ面の写真をご準備願います。

状況

  • システムの概要（基板構成）
  • 上市予定時期
  • 基板の写真を元にヒアリング
  • 不合格になっている試験名と試験数
  • 現状のEMC耐性の状況
    1.初回試験でどこまで合格したか
    2.そこからどのように追加対策を行い、どの程度耐性が上がったか
  • 基板改版回数
  • 異常動作の定義

原則として、貴社内で決められた「異常動作の定義」に従います。

異常動作の一例（ご参考）

  • システムリセット：自動復帰した場合でもNGと判定
  • 画面フリーズ：描画更新の停止
  • 表示のちらつき：視認性を損なうノイズの混入
  • オーディオ異常：スピーカからの異音・ノイズ
  • 周辺機器の暴走：プリンタの連続排出等、制御不能な状態

など

特例および判定基準の調整について：

異常動作の定義が困難な特殊ケースにおいては、類似製品での市場実績や、国際規格の判定基準（Performance Criteria）に照らし合わせ、現実的な着地点を事前に協議させて頂きます。

※これは、過度に厳格な判定基準による「オーバークオリティ（過剰対策）」と、それに伴う「開発コスト・時間の浪費」を避けるための合理的な措置です。

設計資料の有無

  • 回路図
  • 部品表
  • 各部品のデータシート
  • 配線経路の資料がわかるもの
  • 設計内容の詳細情報

  • 主要ICの消費電流typ値
  • デジタル信号/通信の出力頻度
    知りたいポイントはデジタル信号の「速度（周波数）」ではなく「頻度（いつ、どの程度の時間出力されるのか）」です。
  • 変更（削除）できない回路,部品,配線
    ICメーカ推奨の回路図がある場合などが該当します（例：USB周りや,Ethernet用ICからRJ45まで）
  • 事前にEMC対策した箇所の確認

以上をまとめた「設計記述書」があれば幸いです

設計の詳細を記録したドキュメントです。基本設計書,詳細設計書,テクニカルドキュメントや内部仕様書とも呼ばれます。

例1：電源ICの一次側の電解コンデンサを選定する際

  • なぜ容量を10uFにしたのか
  • なぜ耐圧を16Vにしたのか
  • なぜ使用温度範囲を105℃ではなく85℃のものを選んだか

例2：LEDの電流制限抵抗を決める際

  • 560Ωと計算した理由は
  • なぜ定格電力を0.1Wのものを選んだのか
  • なぜ、あえてJ誤差のものを選んだのか

【堀田よりメッセージ】

本来、これらは回路図完成＆DR時点で正式なドキュメントであることが理想ですが、開発の最前線におられる方はドキュメント作成が間に合っておらず「手書きの計算メモや備忘録」に留まっているケースが多いことは重々承知しております。

なにも、正式な完成されたドキュメントである必要はありません。設計者の「意図」が伝わるものであれば読解は可能です。形式にとらわれず、落書き，ポンチ絵などでも結構ですので開示いただけますと幸いです。

効果確認について

  • 効果確認の場所
  • 効果確認時間の確保可否について1日で完結するボリュームかどうかを確認させて頂きます

費用について

  • 成功報酬の条件となる合格基準について
  • 概算見積と支払い条件について

その他

  • 対策部品の手持ち在庫の確認

現時点での機密保持契約の考え方。

無料相談の時点では、具体的な回路の内容に触れないため、機密保持契約は不要と考えます。

無料相談後の流れ

本相談の結果、当社でサービス受諾可能と判断させていただいた場合、メールにて見積書をお送りさせて頂きます。

基板の仕様（片面基板等）により、改修による改善効果が見込めない場合は、事前にその旨をお伝えし、無駄なコストが発生しないよう配慮致します。

依頼 | 現場急行を最優先。お支払いは完全「後払い」制

迅速着手のための特例対応

本来、貴社指定の機密保持契約（NDA）および弊所フォーマットの業務委託契約の締結を経てからの着手が定石ではございますが、試験合格まで一刻を争う状況とお察し致します。

つきましては、迅速な着手を優先するため、簡易フローにて進めさせて頂きます。

お送りさせて頂きました見積書、および弊社ホームページに掲載の「標準利用規約」をご一読ください。こちらには弊所が考える一般的な機密保持および業務委託に関する基本条項を網羅しております。

Standard Terms and Conditions for EMC Consulting Services

Article 1 (Purpose and Application)

These Terms and Conditions (hereinafter “Terms”) set forth the conditions for the EMC Consulting Services and Emergency Services (hereinafter “Services”) provided by Hotta EMC Consulting (hereinafter “Consultant”). By applying for the Services, the Client shall be deemed to have agreed to all provisions of these Terms.

Article 2 (Scope of Services and Subcontracting)

  1. The Consultant shall provide the following services to the Client:
    (1) Analysis of causes and proposal of mitigation measures for EMC test failures.
    (2) Technical advice on modifications to circuits, PCB structures, enclosures, etc.
    (3) On-site support and verification of compliance at test facilities.
  2. The specific scope and details shall be determined based on individual quotations or agreements via email or other electronic means.
  3. The Consultant shall not subcontract any part of the Services to a third party without the prior written consent of the Client.

Article 3 (Fees and Payment Terms)

  1. The fees for the Services shall consist of a Retainer Fee, expenses, and a Success Fee.
  2. The Retainer Fee and expenses shall be incurred upon commencement of the Services and shall be borne in full by the Client, regardless of the test results.
  3. The Success Fee shall be incurred when the target product passes the test. The basic fee is 550,000 JPY (including tax) per item, with an additional 110,000 JPY (including tax) for each subsequent item passed simultaneously.
  4. The Consultant shall issue an invoice (including PDF format) promptly after the conclusion of the test. The Client shall pay the fees to the designated bank account within 14 days of the invoice date. All bank transfer fees, including intermediary bank charges, shall be borne by the Client.

Article 4 (Definition and Verification of Success)

  1. “Success” (Passing) is defined as the point at which the target product meets the criteria of the applicable standards at a testing laboratory or an agreed-upon measurement environment.
  2. If success is confirmed through the Consultant’s mitigation measures, the Client shall sign a “Service Completion Form.” This signature shall finalize the obligation to pay the Success Fee.
  3. If success is confirmed without the Consultant’s presence (e.g., in a subsequent re-test), the Client must notify the Consultant without delay.
  4. In the case of the preceding paragraph, the Client shall promptly provide documentation (drawings, photos, layout excerpts, etc.) to verify the implementation of the measures if the Consultant deems it necessary.
  5. If the Client refuses to provide such documentation without justifiable cause or fails to report the test results, it shall be deemed that the Consultant’s measures were adopted and led to a successful result, and the Success Fee shall become due.
  6. If any part of the measures proposed by the Consultant (including circuit modifications, pattern changes, or component value adjustments) is incorporated into the final configuration that passed the test, the Success Fee shall be due in full, regardless of whether other measures were used in combination.
  7. Once success is verified, the obligation to pay the Success Fee shall not be waived, regardless of the product’s commercial viability, design margins, or any internal circumstances of the Client.

Article 5 (Handling of Equipment and Disclaimer)

  1. The Client shall provide the Consultant with access to prototype boards, measuring instruments, and peripherals (hereinafter “Equipment”) necessary for the Services.
  2. The Consultant shall handle the Equipment with the due care of a prudent manager.
  3. Due to the nature of EMC testing, the Consultant shall not be liable for any unavoidable malfunctions, damage, performance degradation, or data loss of the Equipment occurring during testing or modification, unless caused by the gross negligence of the Consultant.
  4. The Consultant shall not be obligated to repair or replace the Equipment or restore data resulting from the preceding paragraph.

Article 6 (Intellectual Property and Confidentiality)

  1. Intellectual property rights newly created in the course of the Services shall, in principle, belong to the Client. However, all rights related to know-how and EMC mitigation techniques that are not dependent on a specific product (hereinafter “Consultant’s Background IP”) held by the Consultant prior to the Services shall remain with the Consultant.
  2. The Client may use the Consultant’s Background IP for the development and design of its own products. However, the Client shall not divert the Consultant’s Background IP for consulting services, education, or similar business activities for third parties. The Client shall not apply for patents or any other intellectual property rights regarding the Consultant’s Background IP itself.
  3. Both parties shall maintain the confidentiality of technical and business secrets obtained through the Services and shall not disclose them to third parties without prior consent.
  4. The provisions of paragraphs 2 and 3 shall survive for 5 years after the termination of this agreement. Rights to the Consultant’s Background IP shall remain with the Consultant indefinitely.

Article 7 (Limitation of Liability)

  1. If the Consultant damages the Client’s property (prototypes, etc.) due to negligence, the Consultant shall compensate the Client for the direct manufacturing cost of said property.
  2. Notwithstanding any other provision, the Consultant’s total liability for damages related to the Services, regardless of the cause of action, shall be limited to the amount of the Retainer Fee actually paid by the Client to the Consultant.
  3. If the Client violates Article 6, the Client shall compensate the Consultant for all damages (including lost profits), notwithstanding the limitation in paragraph 2.
  4. If a third party claims intellectual property infringement regarding the performance of the Services, both parties shall consult to resolve the issue. The Consultant shall not be liable unless caused by the Consultant’s intentional act or gross negligence.

Article 8 (Exclusion of Anti-Social Forces)

  1. Both the Client and the Consultant represent and warrant that they currently do not fall under any “Anti-Social Forces” (organized crime groups or similar entities) and will not do so in the future.
  2. If either party violates the preceding paragraph, the other party may terminate this agreement immediately without any notice.

Article 9 (Prohibition of Assignment of Rights and Obligations)

Neither the Client nor the Consultant shall assign, transfer, or provide as collateral any of its rights or obligations under these Terms to a third party without the prior written consent of the other party.

Article 10 (Effective Term and Survival)

  1. The agreement based on these Terms shall remain effective from the commencement date of the Services until the completion of payment for all fees and expenses.
  2. Even after the termination of the agreement, the provisions of Article 6 (Intellectual Property and Confidentiality), Article 7 (Limitation of Liability), and Article 11 (Governing Law and Jurisdiction) shall remain in full force and effect.

Article 11 (Governing Law and Jurisdiction)

  1. These Terms shall be governed by and construed in accordance with the laws of Japan.
  2. Any disputes arising from these Terms or the Services shall be subject to the exclusive jurisdiction of the District Court having jurisdiction over the Consultant’s location as the court of first instance.

Article 12 (Consultation in Good Faith)

Any matters not stipulated in these Terms or any ambiguities in interpretation shall be resolved through good-faith consultation between both parties.

Standard Terms and Conditions for EMC Consulting Services (for PDF)

先にお送りさせて頂きました見積書を添付したメールに対し「見積内容および規約に同意し発注します」とご返信をいただくことで、正式な契約締結とし即座に着手致します。

貴社内のコンプライアンス遵守およびスムーズなお支払いの手続きのため、エンジニアの方は現場対応に集中し、間接業務（契約，支払い関連）は貴社法務部門，経理，決済権限者様へ見積書添付メールおよび規約の内容をあらかじめへご共有頂き、並列して動かれることをお勧め致します。

もし貴社指定の契約書締結が必要な場合は、作業と並行して速やかに手続きを進めさせて頂きますので、その旨お申し付けください。

依頼後にご準備頂きたいもの

  • 弊所でEMC対策を施す基板
  • 回路図
  • 設計内容の詳細情報
  • 配線経路の資料がわかるもの

回路図から特定のネット名を指定した時、基板上の配線経路を追える資料

  • 例1:全ての層のパターン図（紙面/pdf）
  • 例2:パターン設計CADメーカから提供されているviewerデータ

例えばCPUやFPGA/PLDからDDRやFLASHへカスケード配線されているResetやWriteEnable信号を全層どこを通っているかを追うような作業に用います。

対策 | 代表自ら現場に赴く、責任あるオンサイト対策の実施

当日の流れ

１．正常動作の確認

弊所としましてはシステム全体の動作を見るのはここで初めてとなります。

一旦EMCの影響を受けない状態でシステム全体の基本動作を理解させて頂きます。

２．不合格状況の確認

ご依頼を受けるキッカケとなった「不合格（誤動作）」の挙動を確認させて頂きます。

３．基板改修

EMC耐性を弱くしている箇所を特定し、パターン経路変更や部品定数変更等の改修を行います。

４．効果確認

対策後の基板に変更してEMC試験を行い、効果の確認を行います。

【合格時】　：成功報酬の発生とマージン調整

【不合格時】：作業終了（追加費用の発生なし）

＜ご参考＞現場での滞在時間

基板改修からマージン調整も含めて、必要な時間は概ね半日（４～５時間）とお考え下さい。基板のサイズやシステムの規模，不合格になっている試験数にもよりますが、最大でも1日あれば完了します。

完了 | 全工程の完了報告。対策知見の共有をもって業務終了

業務完了確認書にサイン頂き終了となります。

料金

5～7万円 ※基板サイズやシステムの規模により着手金は変動します。

※基板サイズやシステムの規模により着手金は変動します。

＜目安＞

  • 手のひらサイズの基板1枚：5万円（税込55,000円）
  • パソコンのマザーボードクラス or ハガキ大サイズの基板が複数枚：7万（税込77,000円）

弊所から御社指定場所までの往復の金額となります。

  • 鉄道は有料特急を優先的に利用
  • 各種交通機関（航空機,有料特急,バス,タクシーなど）を比較して最短時間で到着する路線を選択
  • 宿泊する際は、宿泊地を経由する交通費も対象

成功報酬　※合格した場合にのみ発生

試験に合格した場合の成功報酬は以下のとおりです。

  • 1試験　　：50万円（税込55万円）
  • 2試験以上：1試験あたり10万円（税込み11万円）加算

現在不合格になっている試験が２試験以上あり、弊社の対策により複数の試験に合格した場合です

1試験合格：50万（税込55万円）の例

2試験合格：60万（税込66万円）の例

3試験合格：70万（税込77万円）の例

遠方の場合

当日出発～半日（４～５時間）の確認作業～日帰り帰着が不可能な場合、前泊または後泊対象になります。

現場の都合により、まとまった時間が取れない場合

設備等の空き時間が断片的にしか取れず、効果確認に要する時間（４～５時間）を１日で収めることが出来ない場合。

往復の荷物発送費　※必要な場合にのみ発生

航空機利用の場合

保安検査でハンダ付けの際に使うフラックスが危険物として持ち込み規制されることがあります。(過去に経験あり)

その場合、対象となる物を宅急便で現場まで送りますので往復の料金が発生します。

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